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Como fazer assinatura digital: resolva suas burocracias online

Aprenda a criar uma assinatura para preencher documentos digitais de forma rápida e prática

Avatar de: Diego Borges de Sa

Por Diego Borges de Sa via nexperts

31/03/2022 21h19min · Atualizado em 14/03/2023 16h53min
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(Fonte: Shutterstock)
(Fonte: Shutterstock)

Com o avanço da tecnologia, tornou-se uma prática comum assinar documentos de forma digital. Em vez de ter o trabalho de imprimir, escanear e enviar o papel para o destino, é possível realizar todo esse procedimento com apenas um aplicativo no celular. 

Hoje o Baixaki ensina como criar uma assinatura digital com os softwares Adobe Acrobat Reader e Microsoft Office e de forma nativa no iPhone. Confira!

Criando assinatura com o Adobe Acrobat Reader

1. Abra o aplicativo do Adobe Acrobat Reader no smartphone.

2. Acesse um documento para criar a assinatura digital.

3. Com o documento aberto, toque no botão azul com o desenho de um lápis.

Localize o botão azul na parte de baixo da tela.
Localize o botão azul na parte de baixo da tela.

4. Toque na opção "Preencher e assinar".

5. Acesse "Criar assinatura".

6. Faça o desenho da assinatura na tela do smartphone e toque em "Concluído".

Faça o desenho da assinatura na tela do aparelho.
Faça o desenho da assinatura na tela do aparelho.

7. No documento, toque no local em que será inserida a assinatura.

8. Antes de inseri-la, é possível escolher a cor e o tamanho da assinatura.

Há três opções de cores para a assinatura.
Há três opções de cores para a assinatura.

9. Depois de posicioná-la no documento, toque no botão "Concluído", no topo da tela à esquerda.

Pronto! Agora, além de ter criado uma versão assinada do documento, o programa salvou a assinatura. Sendo assim, toda vez que precisar assinar um novo PDF, o app mostrará a assinatura como primeira opção, não tendo necessidade de fazer o procedimento novamente. 

Criando assinatura com o Microsoft Office

1. Abra o aplicativo do Microsoft Office no smartphone.

2. Toque na aba "Ações", localizada na parte inferior da tela à direita.

Selecione o menu "Ações".
Selecione o menu "Ações".

3. Procure o documento que será assinado, ou outro qualquer, no smartphone.

4. Com o documento aberto, toque na tela para criar a assinatura.

5. Faça o desenho da assinatura na tela do smartphone. Quando terminar, toque na opção "Concluído".

Desenhe a assinatura na tela do smartphone.
Desenhe a assinatura na tela do smartphone.

6. De volta ao documento, posicione a assinatura no local exato. É possível ajustar o tamanho dela antes de inserir.

7. Com a assinatura no local certo, toque no botão "check", localizado no topo da tela à esquerda.

Pronto! O documento está assinado e a assinatura, armazenada. Caso precise utilizá-la novamente, basta escolher a opção "Assinar um PDF" e ela já estará pronta para ser inserida. 

Criando assinatura pelo iOS sem aplicativos

1. Abra o app Arquivos no iOS.

2. Escolha um documento para ser assinado ou apenas gerar uma assinatura digital.

3. Com o documento aberto, toque no símbolo circular com o desenho da ponta de uma caneta, que fica localizado no topo da tela à direita.

Toque no símbolo da caneta para criar a assinatura.
Toque no símbolo da caneta para criar a assinatura.

4. Nas opções da parte inferior da tela, aperte no símbolo de "+".

5. Toque em "Assinatura".

6. Acesse a opção "Adicionar ou Remover Assinatura".

7. Faça o desenho da assinatura na tela do iPhone e toque em "Ok".

Para criar a assinatura, faça o desenho na tela do iPhone.
Para criar a assinatura, faça o desenho na tela do iPhone.

8. De volta ao texto, redimensione e posicione a assinatura no local exato do texto.

9. Depois de inserir a assinatura, toque na opção "Ok" no topo da tela à esquerda.

Pronto! O documento estará salvo na nuvem da conta Apple e a assinatura ficará armazenada para que seja utilizada outras vezes.