Microsoft Office Online

Microsoft Office Online é um pacote de ferramentas disponibilizado gratuitamente pela Microsoft que reúne versões simplificadas dos programas Word, Excel, PowerPoint, OneNote e OneDrive – acessíveis diretamente do seu navegador.

Além de garantir a edição de documentos a partir de praticamente qualquer computador, uma das principais funções do pacote é permitir o compartilhamento de arquivos com outras pessoas.

Dessa forma, a edição se torna colaborativa; ou seja, você e os colegas envolvidos em um mesmo projeto podem alterar informações em um documento simultaneamente para evitar confusões (como haver diferentes versões de um mesmo trabalho).

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Cada vez melhor

Embora tenha sido lançado com as funções mais básicas dos serviços mencionados, gradativamente o Microsoft Office Online foi melhorando e ganhando novos recursos. Com a última atualização, em março de 2014, todos os programas receberam mais funções e ficaram um passo mais próximos de serem uma versão online completa.

Cadastro

Usar o Microsoft Office Online requer um login, o qual pode ser feito usando os dados da sua antiga conta no Hotmail, caso ela ainda não tenha sido desativada. Para criar uma conta, clique aqui e preencha os dados requeridos.

Integração com o Desktop

Quando você estiver usando um dos programas do Microsoft Office Online e sentir a necessidade de uma função não disponível neles, mas presentes nas versões instaladas, é sempre possível abri-las imediatamente para continuar a edição. Ou seja, se você quiser alterar a cor de fundo em um slide do PowerPoint, é possível executá-lo no computador, fazer a mudança e voltar a utilizar o editor online.

Os arquivos alterados na web são sempre salvos no OneDrive, garantindo o seu acesso a qualquer momento. A única ressalva ao usar esse recurso de importação e exportação de documentos entre o PC e a internet está na necessidade de ter o pacote Office cadastrado e comprado no mesmo email que você utilizou ao fazer o login no serviço online.

Então, caso você esteja no trabalho e conecte-se com o email pessoal, não há como realizar a importação diretamente pelo site. Contudo, é possível salvar uma cópia do documento online no seu computador, alterá-la normalmente e, em seguida, fazer o upload do arquivo para o OneDrive, abrindo-o novamente por meio do Microsoft Office Online.

Agora com opções avançadas

Enquanto a versão inicial do Microsoft Office Online oferecia apenas recursos muito básicos dos programas, agora o pacote de aplicativos também conta com alternativas mais avançadas. Portanto, somente quem usa opções muito específicas vai sentir falta de algo nas versões online dos programas do Office. Por exemplo, o Excel Online suporta até VBA (Visual Basic for Applications), permitindo o uso de diferentes macros em suas planilhas.

Quem estiver em dúvida sobre como usar o serviço pode usar a função “Tell Me” para acessar um guia explicando como usar os programas do Office. Inserir comentários é outro recurso transferido das versões instaladas para as online, garantindo não apenas a visualização, mas também a edição de comentários realizados nos documentos – função que pode servir para melhorar a comunicação com quem você estiver editando um arquivo, por exemplo.

Ao produzir trabalhos acadêmicos, há como inserir notas de rodapé e criar listas automaticamente, bastando pressionar Enter para a próxima bola de marcação ser adicionada. Em relação ao PowerPoint, não é preciso se preocupar em haver discrepância entre o texto visualizado e o resultado mostrado nos slides, pois ambos são praticamente iguais. Além disso, existe a chance de adicionar vídeos do YouTube e carregá-los diretamente da apresentação.

Por fim, o OneNote passou a permitir a impressão das suas anotações com apenas um clique.

Chrome Web Store

Apesar de funcionar em todos os navegadores, o Microsoft Office Online decidiu facilitar a vida de quem usa o Google Chrome: agora é possível adicionar atalhos para os serviços individuais do pacote no navegador. Assim, enquanto ele estiver aberto, você consegue acesso às versões online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote a partir do browser em poucos cliques.